個人情報保護に関する法律に基づく公表事項

一般財団法人医療経済研究・社会保険福祉協会(以下「協会」という。)は個人情報保護に関する法律に基づき、次の事項を公表いたします。

1.個人情報等の利用目的について

協会は、個人情報等を次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)年金住宅融資の貸付実行の審査及び債権管理のため
(2)年金住宅融資利用者のために実施する保険の運営のため
(3)被保険者分譲住宅の債権管理のため
(4)人材養成事業、健康食品、社会保険制度および医療経済に関するフォーラム、シンポジウム、セミナー、調査研究、研修等の案内及び実施または普及啓発のため

2.保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続

協会は、個人情報保有個人データの開示等をお求めになる場合は次の手続きによることといたします。
なお、ご本人を確認できない場合、代理人によるお申出に際して代理権が確認できない場合、またはご提出いただく書類に不備があった場合等につきましては、受付ができませんので、開示等の対象となる保有個人データの特定に必要な情報提供にご協力下さいますようお願い申しあげます。

(1)利用目的の通知

①提出書類及び提出先

協会所定の「個人情報利用目的通知請求書」に必要事項をご記入の上、次の本人確認書類を添えて(4)記載の「個人情報お問合せ窓口」あてにご郵送下さい。

②本人等確認書類

(イ)ご本人の「運転免許証写し」「パスポート写し」「健康保険証写し」「年金手帳写し」または「外国人登録済証明書写し」等ご本人を確認できる書類1通、ただし、現在有効なものに限ります。
(ロ)代理人等の方が、開示請求される場合は、前記(イ)の書類(ご本人及び代理人の双方分)のほかに次の書類を併せてご提出下さい。
・法定代理人の場合は「法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証の写しでも可)1通
・委任による代理人の場合は「委任状」及び「ご本人の印鑑証明書(発行後6ヶ月以内)」各1通

③手 数 料

無料

④回答方法及び時期

原則として、ご請求の受付日から14日以内を目処に「個人情報の利用目的に関するご通知」をご自宅宛にご郵送いたします。
なお、利用目的につきましては、前記1に公表しております。

(2)保有個人データの開示

①提出書類及び提出先

協会所定の「保有個人データ開示請求書」に必要事項をご記入の上、次の本人確認書類を添えて(4)記載の「個人情報お問合せ窓口」あてにご郵送下さい。

②本人等確認書類

(イ)ご本人の「運転免許証写し」「パスポート写し」「健康保険証写し」「年金手帳写し」または「外国人登録済証明書写し」等ご本人を確認できる書類1通、
 ただし、現在有効なものに限ります。
(ロ)代理人等の方が、開示請求される場合は、前記(ィ)の書類(ご本人及び代理人の双方分)のほかに次の書類を併せてご提出下さい。
・法定代理人の場合は「法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証の写しでも可)1通
・委任による代理人の場合は「委任状」及び「ご本人の印鑑証明書(発行後6ヶ月以内)」各1通

③開示手数料及び徴収方法

500円(税込み、提出書類ご送付の際「500円切手」をご同封下さい。)

④回答方法及び時期

原則として、ご請求の受付日から14日以内を目処に「保有個人データの開示に関するご通知」をご自宅宛にご郵送いたします。

⑤開示をお断りする場合

次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただきます。開示をお断りさせていただく旨を決定した場合は、その旨ご通知いたします。
・開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・協会業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・法令等に違反することとなる場合

(3)保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止、消去

①提出書類及び提出先

協会所定の「保有個人データ訂正・追加等請求書」に必要事項をご記入の上、次の本人確認書類を添えて(4)記載の「個人情報お問合せ窓口」あてにご郵送下さい。

②本人等確認書類

(イ)ご本人の「運転免許証写し」「パスポート写し」「健康保険証写し」「年金手帳写し」または「外国人登録済証明書写し」等ご本人を確認できる書類1通、
 ただし、現在有効なものに限ります。
(ロ)代理人等の方が、開示請求される場合は、前記(イ)の書類(ご本人及び代理人の双方分)のほかに次の書類を併せてご提出下さい。
・法定代理人の場合は「法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された健康保険証の写しでも可)1通
・委任による代理人の場合は「委任状」及び「ご本人の印鑑証明書(発行後6ヶ月以内)」各1通

③回答方法及び時期

原則として、ご請求の受付日から14日以内を目処に「保有個人データの訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去)に関するご通知」をご自宅宛にご郵送いたします。

④訂正、追加、削除、利用停止、消去をお断りする場合

次のような場合には、訂正等をお断りさせていただきます。お断りさせていただく旨を決定した場合は、その旨ご通知いたします。
・訂正等の求めの内容が事実でない場合、または、その真偽を確認できなかった場合
・訂正等の求めの内容が、協会が評価、付加した情報である場合
・訂正等の求めの内容が、利用目的の達成に照らして、対応の必要性が低いと考えられる場合

(4)個人情報お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問並びに開示等のご請求につきましては、次の「個人情報お問合せ窓口」までお申出若しくはご請求下さい。

〒105-0003 東京都港区西新橋1丁目5番11号
第11東洋海事ビル3階
一般財団法人医療経済研究・社会保険福祉協会 総務部
電話 03−3593−8912 FAX 03−3501−5360

〔更新履歴〕
平成17年4月 1日公表
平成27年3月25日訂正